一般社団法人 日本医療福祉サポート協会(以下当団体)は、医療情報を取り扱う業務を担う団体として、個人情報の安全管理を遵守することが重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護を団体活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。また、これを確実に実践するために個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、以下の個人情報保護方針を定め、当団体の役員及び社員は、この方針に従い、個人情報の適正な取り扱い、管理、維持に努めてまいります。
個人情報の収集・利用・提供について
当団体では、業務上閲覧可能な個人情報に関して、無断で収集・利用いたしません。また、同意を得た場合でも、同意を得た範囲でのみ使用し、当該個人情報は提供を同意された場合及び法律上提供しなければならない場合を除き、第三者に提供することはいたしません。
個人情報の安全管理について
当団体は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、適切な情報セキュリティ対策を実施し、個人情報を紛失・破壊・改ざん・漏洩・不正アクセスから保護し適切に管理します。
(1)組織的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う社員及び当該社員が取り扱う個人データの範囲を明確 にし、個人情報保護に関する法令や当団体個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整 備しています。
(2)人的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する留意事項について、社員に定期的な研修を実施しています。
(3)物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、持ち込み機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置 を実施しています。
(4)技術的安全管理措置
アクセス制限を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを導入する等の措置を実施しています。
個人情報の開示・訂正・停止利用などについて
個人情報・第三者提供記録の開示、個人情報の訂正・追加・削除・利用停止・消去、第三者提供の停止要求があった場合は、所定の手続きでご本人であることを確認した上で遅滞なく対応いたします。なお、場合により、要求に応じられないことがございますので、ご了承ください。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
一般社団法人 日本医療福祉サポート協会 代表理事 林 真弓
TEL:095-800-5610 FAX:095-800-1853
Mail:jmwsa-1★cnc.bbiq.jp「★記号を@記号に置き換えて下さい」